PLATAFORMA INTEGRAL DE GESTIÓN LABORAL

De RH tradicional a RH inteligente.

Una plataforma centralizada para controlar, digitalizar y dar trazabilidad completa a la gestión del talento humano.

Agenda tu demo → Conoce la plataforma
✓ Información centralizada ✓ Evidencia en tiempo real ✓ Autogestión del colaborador
Panel de gestión RH ● En vivo
Personal activo 248 Colaboradores
Asistencia global 96.4% Periodo actual
Retardos del mes 12 Incidencias
Solicitudes 18 Pendientes
Asistencia semanalActualizado hoy
LMMJVSD
✓
Solicitud aprobadaVacaciones · Hoy
⌖
Marcaje registradoUbicación validada
DIAGNÓSTICO OPERATIVO

El problema no es RH.
Es la información dispersa.

ColaborarH conecta la operación para que RH deje atrás capturas manuales, archivos dispersos y procesos sin trazabilidad.

▤

Expedientes dispersos

Documentos físicos, carpetas locales y archivos individuales desactualizados.

◷

Asistencia manual

Capturas manuales, hojas de cálculo y revisiones propensas a error.

✓

Solicitudes informales

Permisos y vacaciones gestionados por chats, correos o notas en papel.

▥

Reportes lentos

Consolidación manual tardía antes de poder tomar decisiones estratégicas.

!
Consecuencia directa para la organizaciónMayor tiempo operativo, nula trazabilidad legal y alto riesgo de errores en nómina.
ARQUITECTURA INTEGRAL

Un ecosistema totalmente conectado.

Una sola fuente de información para conectar colaborador, RH, nómina y dirección.

01
◎

Colaborador

Autogestión de permisos, marcajes y expediente digital.

02
◫

Gestión RH

Aprobaciones, control de incidencias y expedientes.

03
▣

Nómina

Incidencias consolidadas y listas para procesamiento.

04
◒

Dirección

Tableros ejecutivos e indicadores de operación.

Una sola fuente de información→Cero duplicidad→Control total
ALCANCE MODULAR

Módulos diseñados para crecer contigo.

Activa las capacidades que tu organización necesita y construye una operación de RH conectada.

01
♙

Colaboradores

Altas, bajas, puestos, plazas y estructura de datos laborales.

02
▤

Expedientes

Documentación digital, alertas de vigencia y evidencia legal.

03
◷

Asistencia

Entradas, salidas, retardos, faltas y esquemas de horarios.

04
✓

Permisos & Vacaciones

Flujos de solicitud, aprobación, saldos de vacaciones y acumulados.

05
!

Incidencias

Registro de eventos extraordinarios con impacto en operación.

06
⌘

Portal / App

Autogestión multidispositivo para colaboradores.

07
▣

Pre-Nómina

Consolidación de novedades e incidencias para el cálculo.

08
◒

Reportes

Tableros ejecutivos e indicadores de desempeño en tiempo real.

EVIDENCIA EN TIEMPO REAL

Asistencia: de registrar a tener evidencia.

Registra y consulta la jornada desde dispositivos convencionales con cámara, reduciendo la necesidad de adquirir hardware costoso o especializado.

01

Identificar

Reconocimiento facial o métodos parametrizados.

02

Registrar

Estampa digital de fecha, hora y evento exacto.

03

Ubicar

Validación por coordenadas GPS en campo.

04

Consultar

Históricos inmediatos para auditoría y nómina.

ColaborarH•••
◯
Marcaje de entrada 08:57:24 ⌖ Ubicación validada
✓ Registro exitoso
⌖
Evidencia geolocalizadaFecha · Hora · Ubicación
AUTOGESTIÓN Y PRODUCTIVIDAD

El colaborador pasa a ser protagonista.

Menos solicitudes por canales informales. Más autonomía, seguimiento y transparencia.

▤

Mi Expediente

Consulta y actualización controlada de datos personales.

◷

Mis Asistencias

Visualización de entradas, salidas y puntualidad acumulada.

◫

Mis Vacaciones

Revisión de saldos disponibles y solicitudes en línea.

✓

Mis Permisos

Solicitud formal y seguimiento a estatus de aprobación.

⌘   Portal Web
FLUJO OPERATIVO SIN FIN

Nómina limpia y libre de recapturas.

La operación conecta incidencias con validación, consolidación y procesamiento.

01IncidenciaFaltas, retardos, horas extra o permisos.
→
02ValidaciónAprobación inmediata de jefaturas / RH.
→
03ConsolidaciónResumen automático del periodo laboral.
→
04Nómina ERPCálculo directo sin reprocesos manuales.
Objetivo estratégico: garantizar una fuente única y confiable de información antes del cálculo de pago.
BENEFICIOS COMPETITIVOS

La diferencia se nota en la operación diaria.

RH TradicionalRH Digital con ColaborarH
✕ Expedientes: carpetas físicas y dispersas.✓ Expediente centralizado: acceso en la nube.
✕ Asistencia: registros manuales en Excel.✓ Asistencia electrónica: evidencia geolocalizada.
✕ Solicitudes: cadenas de correos informales.✓ Flujos automatizados: autorizaciones en 1 clic.
✕ Reportes: armados bajo demanda y con demora.✓ Dashboards: indicadores actualizados al instante.
✕ Operación: alta dependencia de personas clave.✓ Trazabilidad: historial e inventario auditables.
Hasta 70%menos tiempo en búsqueda y consulta de información documental
Hasta 55%menos tiempo en captura manual y registro de incidencias
Hasta 45%menos tiempo en consolidación de reportes
Hasta 35%menos tiempo en seguimiento y autorización de solicitudes

* Porcentajes de reducción de carga de trabajo presentados en la propuesta comercial y sujetos a las condiciones de implementación de cada organización.

INTELIGENCIA DE NEGOCIO

Indicadores directivos en tiempo real.

Transforma los datos operativos en información útil para supervisar, detectar y decidir.

✓ Visión centralizada ✓ Indicadores operativos ✓ Seguimiento de solicitudes ✓ Información para dirección
Resumen ejecutivo● Actualizado
Personal Activo248
Asistencia Global96.4%
Retardos del Mes12
Solicitudes Pendientes18
PROPUESTA DE VALOR

¿Qué gana tu organización con ColaborarH?

01

Control

Visión centralizada en tiempo real de personas y procesos.

02

Tiempo

Eliminación de tareas repetitivas y recapturas manuales.

03

Evidencia

Historial e inventario auditable para cumplimiento legal.

04

Preparación

Infraestructura lista para afrontar cambios normativos.

¿SIGUIENTE PASO?

Veámoslo funcionando en tu empresa.

Agenda una demostración personalizada adaptada a tus procesos reales.

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